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2000年10月1号,神州数码ERP在9个平台同时上线。至此,神州数码95%以上、金额100亿元的业务,正式通过ERP运转。
在解决ERP问题的同时,库存管理也在积极推进。2001年7月,神州数码第一家大型物流立体仓库在北京西四环外掀开盖头,面向以北京中关村为主的华北市场提供物流配送服务。至此,历时一年多的OTD( Order To Delivery,订单到送货)项目才告一段落。
目前,神州数码在全国11个城市均拥有专业的配送队伍,建立了以北京、上海、广州3个全国分拨中心,9个区域配送中心,多个二、三级城市配送中心为核心的三级物流体系。全国拥有先进的立体化仓库,集存储、拣选、运输、流通加工等功能于一体,15个大型库房,平均每天送货到300多个城市的1000余家代理商手中。
联强国际:物流铸就核心竞争力
分销商一般只负责产品的代理销售,而把物流配送外包给专业的物流公司。联强是第一个自己发展物流体系的分销商,物流管理做得比专业的货运公司还要好。为了提高物流配送的效率,联强国际不惜重金兴建自动化仓储与物流中心。
目前,由于已经达到一定的经济规模,联强的物流成本也确实比通过外包来得低廉。同时,联强每个月都针对物流运作的状况列出电脑报表,其详细程度甚至包括每运送一箱货品的成本是多少钱,都精细地计算出来。
联强的物流中心高度自动化。联强引进了东南亚第一套“自动仓储分类系统”,由多个数层楼高的大型货物架并排而成,每个货物架都配备一部能在二度空间快速移动的起货机,能够依照电脑指示,自动将货品送入特定位置,或从中取出货品。
在仓储管理上,联强很巧妙地引入了赌场管理的一些方法。在赌场里,每当赌客前往赌场的柜台兑换筹码,柜台服务生总是以优雅的动作先将5个筹码一字排开,然后堆成一叠,其余的筹码便以此高度为基准,5个一数地并排堆叠在一起。柜台服务生计算筹码的特定动作,可让摄影机清楚地拍摄下服务生每次交给游客的筹码数量。
在联强,当仓储作业员检查备妥的货品时,如果遇到必须详细清点数量的产品,必须将其一字排开,然后再包装成束,放到纸箱中。如果产品只有一个,则在放入箱内之前,必须在空中“瞬间暂停”,方便摄影机清楚拍下装入箱中的产品品项。
目前联强每个月运送的货品多达20万箱,出货错误率低于万分之二。而摄影系统则让联强免于假性出货短少带来的损失,每年为联强省下了1200万元的额外成本。
在中国大陆市场上,联强也保持了强大的物流能力,其职能仓库具有预警、补仓等多项能力。
英迈国际:路径选择与算到小数点后两位
英迈是国内第一家用现代化的物流管理方法来运作IT 分销物流的企业。英迈中国引进了英迈国际第三方物流、反向物流等概念,对国内IT分销业的物流专业化程度起到了举足轻重的促进作用。目前,英迈中国在北京、上海、广州和成都拥有4个中央分拨中心,在沈阳、西安、南京、杭州和武汉共5个城市设有二级库房。
英迈的仓库有一本厚达3公斤的行为规范指导,细到怎样检查销售单、怎样装货、怎样包装、怎样存档等,有流程图,有文字说明,包括每一步骤在系统上的页面是怎样的。在仓库中,只要有动作就有规范:
叉车总是轻拿轻放,而且拐弯也是稳而又稳,因为仓库空间是经过精确设计和科学规划的,甚至过道也经过精确计算,只给叉车留出了10厘米的空间。
在英迈的仓库里看不到文字朝下的箱子,这样做是为了节省机器“扫号”(条形码)的时间。据英迈计算,这样做,每台机器每天能省下1角2分3……英迈中国运作部的业务经理每天看的报表中,所有数字都要精确到小数点后两位。
英迈专门有一个部门负责物流管理,且整个物流管理过程已经高度电子化了。其物流管理系统的核心是Impulse。这个实时的在线系统之上建筑着各种管理工具,包括库存管理、库房系统、生产力管理、运费管理等。这个系统是英迈管好物流的基础,它遍布全球,使英迈全球的商品能统一调度、管理。在中国,英迈的地面网和卫星数据网覆盖了15个仓库。此外,英迈的客户服务中心也与该系统连接,这就形成了一个电子化的高效的供货和订单反馈的物流体系。
点评:
分销是最没有秘密的领域,也是淘汰率很高的行业。因为,分销的关键就是精细管理和成本控制,分销的每一个环节都跟钱有关系,哪一个环节把握不好,都可能对最终是否赚钱产生影响。进一步说,这对本身利润率已经非常低的分销商来说,任何一个环节增加的成本都可能变成整条产品线运作失败的滑铁卢。
物流之于分销商的重要性毋庸讳言,所谓“挣的是毛利,省的是纯利”——分销商的平均利润率只有几个点,“好”与“坏”的差距也就一两个点(甚至不足一个点),如果没有从牙缝里抠钱的敬业精神和制度保障,分销商的竞争优势根本无从谈起。
在物流能力上,神州数码与联强和英迈都还有距离。
客服能力比较
神州数码:矩阵式客服体系
神州数码的整体战略把自己定位于IT服务商,服务是贯穿于其业务模式中的主线。郭为说:“忘记什么分销和代理吧,”郭为说,“以客户为中心重组业务,分销才有未来。”在2006年的新战略中,分销业务被描述为关爱价值链。
神州数码力求实现以客户为中心的战略思维,关注客户的每一个需求,关注客户的任何一个需求变化,紧随客户需求而动。神州数码根据“七步法”(将客户彻底细分-确立客户需求-分析购买方式-分析客户市场-选择投入方向-确立业务规划-制定计划),构建业务战略全景图,将客户细分为消费类用户、企业级用户和大客户等五大类,分析每一类客户的需求和产品生命周期。
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